Le volet durabilité de votre mémoire technique, étayé.

Un règlement de consultation de quarante pages. À l'article consacré au jugement des offres, un critère « performance en matière de développement durable » pondéré à quinze pour cent. En annexe, un cadre de réponse qui demande la trajectoire carbone, la part d'achats responsables, la politique d'insertion, la gestion des déchets de chantier et les moyens de preuve associés. Remise dans dix-sept jours.

Le volet technique et le volet financier sont maîtrisés : ce sont vos métiers. Le volet durabilité, lui, est rédigé chaque fois dans l'urgence, souvent en recopiant le mémoire du marché précédent, avec des chiffres dont plus personne ne sait d'où ils venaient. C'est le seul endroit du dossier où l'on affirme sans pouvoir montrer.

Les exigences sont repérées une par une, avec leur numéro et leur intitulé d'origine, puis rapprochées de votre socle. Le résultat n'est pas un pourcentage global : c'est une liste, et chaque ligne porte l'un des quatre états ci-dessous. Rien n'est agrégé en un chiffre unique, parce qu'un chiffre unique masque exactement la ligne qui va vous coûter le marché.

L'extraction et la rédaction sont assistées par un traitement automatisé. Le calcul ne l'est jamais.

Une exigence non couverte, vue dix-sept jours avant la remise, est encore réparable. Vous pouvez produire la pièce manquante, mobiliser un cotraitant ou un sous-traitant qui la détient, ou répondre par un engagement daté que l'acheteur appréciera pour ce qu'il est. La même exigence, découverte par l'acheteur après l'attribution, ne relève plus de la préparation du dossier.

Il y a un second effet, moins évident. Une matrice qui affiche ses manques vous dit où placer votre effort. Sans elle, le réflexe naturel est de développer les paragraphes que l'on maîtrise déjà, c'est-à-dire ceux qui rapportent le moins de points supplémentaires.

• Le numéro et l'intitulé de l'exigence, repris du règlement de consultation.
• La donnée mobilisée pour y répondre, sa valeur, son unité et son exercice de référence.
• La pièce justificative rattachée, son empreinte SHA-256 et sa date de péremption.
• Le niveau d'assurance de la donnée : déclaré, justifié, corroboré ou vérifié.
• La méthode ou le facteur d'émission appliqué, avec sa version et sa date d'entrée en vigueur.
• La liste des exigences non couvertes, avec le motif et, quand il existe, l'engagement daté proposé.

Quand une pièce contient des informations qui n'ont pas à circuler, prix d'achat, noms de salariés, clauses commerciales, elle est jointe sous forme d'extrait caviardé portant l'empreinte du document source intégral. L'acheteur vérifie que l'extrait provient bien de ce document, sans que le document lui soit transmis.

Cette équivalence est plus facile à faire valoir quand vous pouvez montrer ce que vous détenez plutôt que d'expliquer ce que vous ne détenez pas. Les quatre niveaux d'assurance servent exactement à cela : ils disent, champ par champ, si la donnée est déclarée, justifiée, corroborée ou vérifiée. Vous décidez ensuite où faire porter une vérification externe avant la remise, plutôt que de la découvrir nécessaire pendant l'analyse des offres.