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Sécurité et réversibilité

Où vivent vos données, qui les voit, et comment vous repartez avec.

Quatre questions, quatre réponses, et aucune ne renvoie à un formulaire de contact. Nous nommons nos hébergeurs, nos sous-traitants et ce que chacun voit, nous écrivons les durées que le code applique, et nous disons ce que nous n'avons pas.

Contenu vérifié le 14 août 2026

Où elles vivent

Les deux prestataires qui hébergent l'application et servent les pages, avec leur raison sociale, leur adresse et la localisation réelle des données.
Hébergeurs, raison sociale, adresse et localisation des données
RôleRaison socialeAdresseLocalisation
Application, base de données et documentsRailway Corporation548 Market St Suite 68956, San Francisco, Californie 94104, États-UnisDonnées stockées dans la région europe-west4, Pays-Bas
Interface webVercel Inc.440 N Barranca Ave #4133, Covina, Californie 91723, États-UnisDiffusion par réseau de distribution de contenu

Les deux faits, et pas seulement le premier. Vos données sont stockées dans l'Union européenne, aux Pays-Bas. Et nos deux prestataires d'hébergement sont des sociétés de droit américain : les transferts éventuels vers leur maison mère sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Écrire seulement le premier fait serait une formule commerciale que le contrat ne tient pas. Écrire les deux vous permet d'instruire votre propre dossier.

Qui voit quoi

La liste complète, sans regroupement ni catégorie floue. La colonne du milieu est celle que vous cherchez.
Sous-traitants et nature des données traitées
RôlePrestataireCe qu'il voit
Application, base de données et documentsRailway CorporationL'ensemble de vos données, au repos et chiffrées.Données stockées dans la région europe-west4, Pays-Bas
Diffusion de l'interface webVercel Inc.Les pages servies. Aucun contenu de dossier ne transite en clair par ce service.Diffusion par réseau de distribution de contenu
Comptes et authentificationClerkVotre adresse e-mail, votre nom et les éléments de session. Aucun contenu de dossier.Non établie à ce jour
Moteur d'analyse automatiséOpenAILe contenu textuel des documents que vous déposez pour analyse, le temps de produire l'analyse. C'est le seul prestataire qui voit le contenu de vos pièces.Non établie à ce jour
Envoi des e-mails de serviceResendVotre adresse e-mail et le contenu du message envoyé.Non établie à ce jour
Mesure d'audiencePostHogDes événements de navigation, après votre consentement explicite. Jamais le contenu d'un dossier.Non établie à ce jour
PaiementStripeLes données nécessaires à la transaction. Aucune coordonnée bancaire ne transite par nos serveurs ni n'y est stockée.Non établie à ce jour

La ligne surlignée est celle qui compte. Un seul prestataire voit le contenu de vos pièces, et seulement le temps de produire l'analyse. Nous le nommons plutôt que de le fondre dans une catégorie technique : c'est une obligation d'information, et c'est aussi la seule façon d'être cru sur le reste de cette page.

Ce que nous n'en faisons pas

Quatre engagements négatifs. Ils répondent aux questions qui viennent juste après la lecture du tableau, et auxquelles le silence répond très mal.
  • Nous ne revendons aucune donnée, à personne, sous aucune forme.
  • Nous n'entraînons aucun modèle sur vos documents, et nous n'autorisons aucun de nos prestataires à le faire.
  • Nous ne réutilisons pas vos données pour un autre client, y compris sous forme agrégée, sans un consentement explicite et révocable de votre organisation.
  • Nous ne stockons jamais vos adresses IP en clair.

Durées de conservation

Écrites telles que le code les applique, pas telles qu'on aimerait les annoncer. Une durée annoncée que rien n'applique n'est pas une politique, c'est une phrase.
Durées de conservation par catégorie de donnée
DonnéeDuréePrécision
Documents déposés pour analyseSupprimés dès l'extraction du texteDans le cas nominal, la suppression est immédiate. En cas de panne du moteur, le fichier est conservé pour ne pas vous le redemander, avec une borne dure de trente jours.
Pièces de votre coffre de preuvesTant que vous les conservezCe sont vos justificatifs, versés volontairement et destinés à être opposables plusieurs années. Vous les supprimez quand vous voulez, pièce par pièce ou en bloc.
Diagnostics rapides non réclamésEffacés à l'échéance du lienUn diagnostic produit sans compte n'est rattaché à personne. Passé le délai du lien, il est effacé et n'est plus récupérable.
Mesure d'audience13 moisDurée maximale recommandée pour un traceur de mesure, appliquée telle quelle.
Journal d'audit et registre d'intégritéConservés pour la durée de vie du dossierC'est ce qui rend votre dossier défendable des années après. Voir la page Preuve et traçabilité pour ce qui subsiste après un effacement, et ce qui n'y subsiste pas.

Comment vous repartez

Un produit qui vend l'archivage probatoire pluriannuel doit dire comment on repart avec ses affaires. Ces quatre fonctions existent aujourd'hui, dans vos paramètres, rubrique Données et RGPD.
  • Copie complète de vos données, en libre-service, à tout moment, en formats ouverts et lisibles sans notre logiciel.
  • Export du coffre de preuves avec son index et l'empreinte de chaque pièce, pour que les justificatifs restent vérifiables ailleurs.
  • Export du journal d'audit et du registre d'intégrité, qui sont la partie de votre dossier qui prouve le reste.
  • Suppression de compte en libre-service, sans passer par nous, sans délai de rétention commercial.

Aucune de ces quatre opérations ne passe par nous, aucune ne suppose un préavis, aucune n'est ralentie par un délai de rétention commercial. C'est la contrepartie normale d'un produit qui vous demande de lui confier des justificatifs destinés à être défendus pendant des années.

Certifications : aucune à ce jour

La réponse honnête à la question que pose toute direction informatique, et ce que nous faisons à la place.

Nous n'avons obtenu aucun référentiel de sécurité à ce jour, ni ISO 27001, ni SOC 2, ni HDS. Le silence sur cette question se lit comme une réponse évasive et coûte plus cher que l'aveu. Si votre procédure d'achat en exige un, il vaut mieux le savoir maintenant que trois semaines avant la signature.

  • Chiffrement des échanges en transit et des données au repos, sans option pour le désactiver.
  • Suppression et export en libre-service, depuis vos paramètres, sans passer par nous.
  • Journal d'audit consultable : qui a lu quoi, quand, et pendant combien de temps.
  • Sous-traitants nommés un par un sur cette page, avec ce que chacun voit exactement.

Ces quatre points ont un avantage sur un logo : vous pouvez les vérifier vous-même, depuis votre propre espace, en quelques minutes, sans nous croire sur parole.

Contact sécurité

Une adresse, une personne au bout, et pas de formulaire intermédiaire.

Faille suspectée, question de votre direction informatique, demande de précision sur un prestataire : contact@strata-esg.fr. Si vous signalez une vulnérabilité, décrivez-la sans la publier le temps que nous la corrigions ; nous vous répondrons avec la date de correction.

Pour l'accord de traitement des données, les bases légales, les finalités et l'exercice de vos droits, tout est détaillé sur la politique de confidentialité.

Questions fréquentes

Avez-vous une certification ISO 27001 ?

Non, aucune à ce jour, ni ISO 27001 ni SOC 2. Nous préférons l'écrire que laisser la question sans réponse. À la place, quatre choses sont vérifiables immédiatement depuis votre espace : le chiffrement en transit et au repos, l'export et la suppression en libre-service, le journal d'audit, et la liste nominative de nos sous-traitants publiée sur cette page. Si votre procédure interne exige un référentiel, dites-le nous avant de signer plutôt qu'après.

Mes données sortent-elles de l'Union européenne ?

Le stockage a lieu dans l'Union européenne, aux Pays-Bas. Nos deux prestataires d'hébergement sont toutefois des sociétés de droit américain, et les transferts éventuels vers leur maison mère sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Nous écrivons les deux faits plutôt qu'une formule rassurante qu'un contrat ne tiendrait pas.

Qui peut lire le contenu des documents que je dépose ?

Un seul prestataire voit le contenu textuel de vos pièces, et uniquement le temps de produire l'analyse : il est nommé dans le tableau des sous-traitants de cette page. Aucun autre prestataire n'y a accès, aucun modèle n'est entraîné sur vos documents, et nous n'autorisons aucun de nos prestataires à le faire.

Que se passe-t-il si vous cessez l'activité ?

Vous repartez avec tout, et vous n'avez pas besoin de notre accord pour le faire : l'export complet est en libre-service, à tout moment, en formats ouverts lisibles sans notre logiciel. Il comprend le coffre de preuves avec son index et l'empreinte de chaque pièce, ainsi que le journal d'audit et le registre d'intégrité, qui sont la partie de votre dossier qui prouve le reste. La bonne pratique est de déclencher cet export une fois par exercice, sans attendre un événement.

Combien de temps conservez-vous les documents que je dépose pour analyse ?

Dans le cas nominal, ils sont supprimés dès l'extraction du texte. En cas de panne du moteur, le fichier est conservé pour ne pas vous le redemander, avec une borne dure de trente jours. Les pièces que vous versez volontairement à votre coffre de preuves suivent une autre règle : elles restent tant que vous les conservez, parce qu'elles sont faites pour être opposables plusieurs années.

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Une question de votre direction informatique ?

Envoyez-nous la grille de votre procédure d'achat. Nous répondons ligne par ligne, y compris quand la réponse est non, et nous vous renvoyons la grille remplie plutôt qu'une plaquette.