Politique de confidentialité

ESG Optimizer est un service édité par STRATA, fondé par Adama Diallo. Le responsable du traitement est joignable à l'adresse contact@strata-esg.fr. Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez aussi écrire directement au délégué à la protection des données à l'adresse adama.diallo@strata-esg.fr. Nous traitons vos données conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Compte et identité : adresse e-mail, nom et informations de connexion, afin de créer votre compte, vous authentifier et sécuriser l'accès. Base légale : exécution du contrat.

Documents et réponses au questionnaire : les fichiers que vous téléversez et les informations que vous saisissez pour produire votre analyse ou votre rapport de durabilité. Base légale : exécution du contrat. Les fichiers sont traités pour en extraire le contenu nécessaire à l'analyse ; le fichier d'origine est supprimé une fois l'extraction effectuée, seuls les résultats et les données extraites sont conservés dans votre espace. Les justificatifs que vous choisissez de déposer dans le coffre de preuves font exception : vous les conservez dans votre espace pour constituer un dossier auditable et pouvez les supprimer à tout moment.

Mesure d'audience : données d'usage du site (pages consultées, parcours) pour comprendre et améliorer le service. La mesure d'audience anonyme, sans cookie, fonctionne sur la base de notre intérêt légitime. La mesure d'audience approfondie, qui repose sur des cookies, n'est activée qu'avec votre consentement (voir la section Cookies).

Données de durabilité et référentiel d'entités : les valeurs que vous saisissez ou validez dans votre socle de données (émissions, énergie, indicateurs sociaux et de gouvernance) sont conservées dans votre espace, versionnées et rattachées à leurs preuves. Le référentiel d'entités (sites, fournisseurs, effectifs) ne stocke aucune donnée nominative sur vos salariés : seules des références pseudonymisées et des caractéristiques agrégées sont enregistrées. Base légale : exécution du contrat.

Connecteurs (compta / SIRH) : si vous activez un connecteur en lecture seule, ses clés d'accès sont stockées de façon sécurisée et ne sont jamais réaffichées en clair. Chaque lecture produit des propositions soumises à votre validation explicite avant toute écriture dans vos données. Base légale : exécution du contrat.

Communication : e-mails de service (confirmation, résultats, notifications) liés à votre utilisation de l'outil.

ESG Optimizer s'appuie sur un moteur d'analyse automatisé pour évaluer vos informations de durabilité, calculer vos scores et produire des éléments rédigés. Conformément à la réglementation européenne sur la transparence des systèmes automatisés, nous vous informons que ces analyses et contenus sont générés avec l'aide d'un traitement algorithmique, et non rédigés manuellement au cas par cas.

Ces résultats constituent une aide à la décision. Ils ne remplacent pas votre jugement ni, le cas échéant, l'avis d'un professionnel. Vous restez maître des informations que vous publiez ou transmettez à votre chaîne de valeur. Vous pouvez à tout moment demander des précisions sur la logique d'une analyse en nous écrivant à contact@strata-esg.fr.

Pour faire fonctionner ESG Optimizer, nous faisons appel à des prestataires techniques qui agissent comme sous-traitants et n'utilisent vos données que pour les besoins du service :

• Hébergement de l'application et de la base de données (infrastructure en Europe).
• Gestion des comptes et de l'authentification.
• Moteur d'analyse automatisé (traitement du contenu nécessaire à la production de l'analyse).
• Envoi des e-mails de service.
• Mesure d'audience (anonyme et, avec consentement, approfondie).

Lorsqu'un prestataire est susceptible de traiter des données hors de l'Union européenne, ce transfert est encadré par les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types). La liste détaillée et à jour de nos prestataires peut être obtenue sur simple demande.

Les fichiers téléversés pour analyse sont supprimés après extraction du contenu utile ; les justificatifs déposés dans le coffre de preuves sont conservés dans votre espace jusqu'à leur suppression par vos soins. Les données de votre compte et vos résultats d'analyse sont conservés tant que votre compte est actif, puis supprimés ou anonymisés à la clôture du compte, sous réserve des obligations légales de conservation. Les données de mesure d'audience sont conservées pour une durée limitée.

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives sur leur sort après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits depuis votre espace Paramètres ou en écrivant à contact@strata-esg.fr. Nous répondons dans un délai de 30 jours (jusqu'à 3 mois pour les demandes complexes, avec information préalable). Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Cookies strictement nécessaires : indispensables à l'authentification, à la sécurité et au bon fonctionnement du site. Ils ne nécessitent pas votre consentement.

Mesure d'audience anonyme : nous utilisons une solution de statistiques sans cookie qui ne collecte pas de données personnelles et ne permet pas de vous identifier. Elle fonctionne sans consentement préalable.

Mesure d'audience approfondie : elle repose sur des cookies et n'est activée qu'après votre accord. Vous pouvez l'accepter, la refuser, ou modifier votre choix à tout moment.